Intervenants

Les intervenants et leurs présentations constituent le coeur et l'âme de chaque événement Warpstock Europe—et l'une des principales raisons pour lesquelles on assiste à l'événement. Afin de rationaliser son travail et de faciliter la vie du conférencier, nous avons rassemblé les principaux points-clés et quelques questions fréquemment posées.

Au cas où il vous manquerait des informations ou des réponses à vos questions, n'hésitez pas à contacter notre responsable des présentations.

Coup d'oeil sur quelques points-clés

Les présentations sont tenues en Anglais (veuillez vous référer à la FAQ pour les détails).
Les présentations sont réitérées au moins une fois à un jour différent.
Il peut y avoir des exceptions, par exemple pour les ateliers qui durent une demi-journée ou plus ou pour les discussions de groupe.
En général, les intervenants sont limités à 2 présentations différentes maximum au cours d'un événement.
Les exceptions sont possibles, par exemple pour les présentations en équipe.
Avec votre suggestion de présentation, vous devrez en outre transmettre au responsable des présentations :
- une description de vous-même (ou la mise à jour de la description existante),
- votre photographie (image),
- un résumé du contenu de la présentation ou du sujet, et
- vos jours de disponibilité pour effectuer votre (vos) présentation(s).
Vous devrez faire parvenir au responsable des présentations les documents de présentation (diaporama, etc.) au format PDF, au moins deux semaines avant le début de l'événement.

Processus

Ce qui suit est une description chronologique du travail de l'intervenant. Cela comprend les obligations, les productions à livrer et les dates limites :

Il vous est demandé par l'équipe organisationnelle de tenir une présentation, ou bien vous soumettez votre suggestion de présentation au responsable des présentations.
Dans le cas d'une proposition, l'équipe organisatrice l'examine et l'accepte ou non.
Le responsable des présentations vous demande
- de faire parvenir ce qui suit pour notre site web :
  - un résumé/une description de la présentation ou de son sujet,
  - une description de l'intervenant (vous), and
  - votre photographie.
- combien de temps dure la (les) présentation(s) par tranches de 45 minutes, et
- vos jours de disponibilités lors de l'événément (pour l'établissement du planning).
Vous informez le responsable des présentations à propos de vos exigeances en ce qui concerne la salle de conférence ou les installations (par exemple l'accès à Internet, une obscurité maximum, la fourniture d'un ordinateur ou d'un tableau, etc.)
Vous pouvez alors commencer (ou continuer) à préparer vos documents de présentation.
Faites parvenir tous vos documents de présentation au responsable des présentations au plus tard 2 semaines avant le début de l'événement.
Emmenez votre présentation avec vous à Warpstock Europe soit
- dans le format de votre choix et sur votre propre machine, ou
- sous forme d'un fichier PDF sur un périphérique amovible.
Jusqu'au commencement de l'événement, gardez un oeil sur les modifications dans le planning et/ou des notifications correspondantes du responsable des présentations.
Sur les lieux de l'événement, prenez contact avec le responsable des présentations pour lui signaler ainsi votre présence.

Ceci ne constitue seulement qu'une compilation brut de décoffrage des bases et des étapes essentielles. Pour plus d'informations, veuillez consulter la FAQ des intervenants.