Referenten

Die Referenten und ihre Vorträge sind das Herzstück einer jeden Warpstock Europa – und einer der Hauptgründe für die Besucher, am Kongress teilzunehmen. Um den Prozess "Referent zu werden" zu vereinfachen und das Referentendasein zu erleichtern, wurden im Folgenden die wichtigsten Fakten und häufig gestellten Fragen gesammelt.

Sollten Ihnen bestimmte Informationen oder Antworten auf Ihre Fragen fehlen, setzen Sie sich einfach mit unserem Referentenbetreuer in Verbindung.

Wichtigste Fakten auf einen Blick

• Die Vortragssprache ist im Allgemeinen Englisch (Weiteres entnehmen Sie bitte den Fragen und Antworten)
• Die Vorträge sind mindestens einmal, an einem anderen Tag, zu wiederholen. Ausgenommen hiervon sind lediglich halbtägige (oder längere) Workshops sowie Podiumsdiskussionen
• Pro Referent gilt im Allgemeinen eine Obergrenze von 2 unterschiedlichen Vorträgen pro Veranstaltung. Ausnahmen sind z.B. im Falle gemeinschaftlicher Präsentationen möglich
• Zusammen mit Ihrem Themenvorschlag müssen alle Referenten folgendes ebenfalls mit einreichen:
  
  • Eine persönliche Beschreibung (bzw. eine aktualisierte Fassung, falls eine solche aus früheren Veranstaltungen vorliegt)
  • Ein Bild (Foto) 
  • Eine Zusammenfassung bzw. einen Einführungstext zu Thema oder Inhalt der Präsentation
  • Eine verbindliche Zusage, an welchen Veranstaltungstagen Sie den Vortrag jeweils halten können
• Außerdem muss das vollständige Vortragsmaterial bis spätestens 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung als PDF beim Referentenbetreuer eingereicht worden sein

Der Ablauf

Im Folgenden wird der zeitliche Ablauf  wie man Referent wird, beschrieben, inklusive der damit verbundenen Pflichten, einzureichenden Materialien und einzuhaltenden Fristen:

1. Sie wurden entweder vom Event Team gebeten, einen Vortrag auf Warpstock Europe zu halten oder Sie reichen einen eigenen Themenvorschlag beim Referentenbetreuer ein.
2. Wenn Sie einen eigenen Vorschlag eingereicht haben, wird dieser vom Event Team geprüft und dann entweder akzeptiert oder abgelehnt.
3. Der Referentenbetreuer wird Sie nun kontaktieren und Sie bitten
   • die folgenden Daten für die Web-Site einzureichen
     • Beschreibungstext zum Vortrag bzw. dessen Inhalt
     • Eine persönliche Beschreibung
     • Ein Foto von Ihnen
   • die Vortragsdauer für Ihren Vortrag in Blöcken zu 45 Minuten festzulegen
   • eine verbindliche Aussage bezüglich der Veranstaltungstage, an denen Sie den jeweiligen Vortrag (und dessen Wiederholung) halten können, zu treffen
4. Teilen Sie dem Referentenbetreuer besondere Anforderungen an die Ausstattung des Vortragsraums mit (z.B. Internetverbindung, völlige Verdunklung möglich, gestellter Rechner, Flipchart, etc.)
5. Im Anschluß daran können Sie direkt mit der Arbeit an Ihrem Vortrag beginnen bzw. diese fortsetzen
6. Reichen Sie das vollständige Vortragsmaterial spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn beim Referentenbetreuer ein
7. Nehmen Sie das Material zur Veranstaltung mit, entweder
   • als PDF-Datei auf einem gängigen Wechseldatenträger oder
   • in einem anderen Format auf Ihrem eigenen Rechner
8. Verfolgen Sie eventuelle Programmänderungen oder Mitteilungen vom Referentenbetreuer bis zum Start der Veranstaltung
9. Setzten Sie sich nach Ihrer Ankunft am Veranstaltungsort mit dem Referentenbetreuer in Verbindung, damit er über Ihre Anwesenheit informiert ist

Beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine grobe Zusammenstellung der elementaren Schritte handelt. Für weiterführende Informationen beachten Sie bitte die Fragen- und Antwortliste für Referenten.

Fragen und Antworten für Referenten